Посмотрите на преуспевающего человека – у него хорошо идут дела на работе, он успевает посещать тренинги, ходит с ребенком на каток по выходным, путешествует, встречается с друзьями, хорошо выглядит. То есть человек смог реализоваться во всех жизненных сферах. Это идеальная картина жизненного успеха.
А у многих жизнь выглядит совсем иначе. В будни «работа – дом». В выходные приборка и готовка.
Наша жизнь многогранна и состоит из таких важных сфер как семья, работа, учеба, общение с друзьями и социальные контакты, красота и здоровье, отдых и спорт, финансовое благополучие. Но в неделе только 7 дней, и в сутках только 24 часа. Как все успеть?
Рассмотрим пример.
Время |
Действия |
Пустое |
Сон |
Работа |
Учеба / саморазвитие |
Семья |
Хобби |
Друзья |
Здоровье |
Отдых |
22:30 – 6:30 |
Сон |
|
8 часов |
|
|
|
|
|
|
|
6:30-7:30 |
Сборы на работу, детей в школу - садик |
1 час |
|
|
|
|
|
|
|
|
7:30 – 8:00 |
Дорога на работу |
0,5 часа |
|
|
|
|
|
|
|
|
8:00 – 17:00 |
Работа с перерывом на обед |
1 час |
|
8 часов |
|
|
|
|
|
|
17:00 – 18:30 |
Дорога с работы, забрать ребенка из садика, сходить в магазин |
1,5 часа |
|
|
|
|
|
|
|
|
18:30 – 19:30 |
Приготовление ужина |
1 час |
|
|
|
|
|
|
|
|
19:30 – 20:00 |
Ужин |
|
|
|
|
0,5 часа |
|
|
|
|
20:00 – 21:00 |
Проверка уроков |
|
|
|
|
1 час |
|
|
|
|
21:00 – 22:00 |
Просмотр телевизора |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 час |
22:00 – 22:30 |
Подготовка ко сну |
0,5 часа |
|
|
|
|
|
|
|
|
24 часа |
Итого |
5,5 часов |
8 часов |
8 часов |
- |
1,5 часа |
- |
- |
- |
1 час |
Получилось очень наглядно: катастрофически не хватает времени. Его не осталось на саморазвитие, хобби, друзей и здоровье. Безусловно есть еще и выходные. Но мы ведь очень хорошо понимаем, как они проходят: хочется подольше поспать, нужно прибраться дома, заехать к родителям, отвезти ребенка на танцы, сходить купить перчатки, которые в очередной раз старший потерял в школе. Собственно на этом выходные и закончились. Что делать если постоянно не хватает времени?
Пример который мы рассмотрели – это образец линейного распределения времени. И мы видим, что сутки (неделя, месяцы, годы) закончились раньше, чем мы успели переделать все дела. Как быть тогда? Поставить крест на своих увлечениях, на саморазвитии? Принести их в жертву ради благополучия семьи? Только скажут ли Вам за это спасибо близкие? Вероятнее всего нет: ведь они не просили Вас об этом. Выход безусловно есть. Для этого нужно использовать время не линейно, а в объеме. Когда за единицу времени, мы решаем не одну, а несколько задач.
Примеры удачных решений:
1. Нашим хобби может быть приготовление сладостей. Этим хобби мы можем заинтересовать ребенка. Если торт мы приготовили с ним вместе – то мы задействовали уже не одну, а две сферы: хобби и семью. Ну и на чай с тортом можно пригласить подругу с ее дочкой. Тогда задействованы будут уже три сферы: хобби, семья, друзья. Аналогично с любым другим хобби. Например, вместе с ребенком сделать красивые открытки или сувенирчики и подарить их друзьям к празднику.
2. Выгул собаки. Возьмите с собой семью. Пробегитесь на прогулке. И время уже уйдет не впустую. Будет задействованы сферы здоровья и семьи.
3. Работа далеко от дома? Скачайте аудиокниги и слушайте их по пути. Если ездите на работу / с работы вместе с супругой(-ом) наверняка Вы найдете темы, интересные Вам обоим. И прослушанные книги можно будет обсудить. Так время, которое тратилось впустую, будет работать на саморазвитие и семью.
Не тащите все на себе. Распределите время на продуктовый магазин, приборку, готовку и т.д. между всеми членами семьи.
Еще одна полезная психологическая техника, полезная, в том числе для управления временем – Колесо жизненного баланса.
Ну а если Вы собственник бизнеса, управленец, HR – Ваша задача управлять не только своим временем.
Опыт успешных компаний:
1. Программы ДМС для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: семья + здоровье).
2. Спорт для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: работа + семья + здоровье).
3. Образовательные программы (задействованы сферы: работа + учеба).
4. Проведение корпоративных мероприятий вместе с членами семьи (задействованы сферы: работа + семья).
Чем больше своих потребностей человек может удовлетворить на работе – тем больший результат получит компания. Подробнее про закономерности мотивации – в статье пирамида Маслоу.
Самые популярные хронофаги или пожиратели времени, отвлекающие от важных дел:
1. Тупление в соц сетях. Например: во время написания отчета – 5 раз заходили в контакт и пролистывали ленту новостей. Или: ехали в автобусе и так увлеклись просмотром чужих фото, что проехали свою остановку.
2. Зомбоящик. Планировали посмотреть сериал с 21:00, до 22:00, но вовремя не выключили телевизор и вот Вас уже увлек другой фильм и сами не заметили, как крадете время у сна, который важен для здоровья и продуктивности на следующий день.
3. Отсутствия планирования приводит к ненужным действиям и лишней трате времени и нервов.
• После работы зашли в магазин, пришли домой, оказалось, что не все купили, и придется еще раз идти в магазин;
• Во время не заплатили за Интернет на телефоне, не смогли посмотреть расписание транспорта, пол часа простояли на остановке;
• Забыли о прививке, когда вспомнили – свободных мест в он-лайн записи уже не было, два часа просидели в очереди;
• С вечера не собрались, забыли дома рабочую флешку, пришлось возвращаться, опоздали на работу.
Время – бесценный человеческий ресурс. Используйте его разумно. Вы никогда не сможете купить ни одного часа своего времени. Но Вы можете купить время других людей! Не хватает нервов учить английский с ребенком – наймите репетитора. Не хватает времени на семью – вместо готовки сходите раз в неделю все вместе в хорошую столовую или кафе.
Эффективного управления временем!
Скалы и водопад - удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть