Положение об адаптации персонала

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ООО «Лидер»

_____________ Александров В.Н.

«____»________________ 20__ г.

АДАПТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ

ООО «ЛИДЕР»

июля

ХХ

г.

Г. Краснодар

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Стратегическая цель ООО «Лидер» – увеличение стоимости компании через высокую эффективность управления персоналом, как самым ценным ресурсом. Одним из аспектов управления является адаптация персонала.
1. Предназначение Положения – внедрение единого бизнес-процесса адаптации.
2. Положение регулирует процесс адаптации в ООО «Лидер».
3. Порядок процедуры адаптации обязаны знать и следовать ему:
• менеджеры по персоналу;
• руководители;
• наставники.

ПРОГРАММА

Методы адаптации персонала в организации
1. Наставничество.
2. Welcome-тренинг.
3. Экскурсионное ознакомление.
4. Инструктаж.
5. Анкетирование.
Программа адаптации сотрудника зависит от сложности работы и уровня подготовленности сотрудника.
1. Введение в организацию основано на обеспечении новичков ключевой информацией о компании. Для этих целей снимаются корпоративные фильмы, издаются буклеты, составляются презентации.
2. Введение в подразделение предполагает ознакомление с целями, задачами, функционалом, приоритетами подразделения, его местом в орг. структуре, взаимодействием с другими подразделениями.
3. Введение в должность предполагает ознакомление с целями, задачами, функционалом должности, описание критериев эффективности и ожидаемых результатов.
Первая часть - общая программа адаптации, вторая часть - индивидуальная программа адаптации. Программа адаптации рассчитана на весь период испытательного срока, прописывается в Индивидуальном плане и доводится до нового сотрудника под роспись.

ОРГАНИЗАЦИЯ НАСТАВНИЧЕСТВА

1. Основной задачей наставничества в период испытательного срока сотрудника является подготовка в срок профессионального и лояльного по отношению к компании сотрудника.
2. Наставники не назначаются работникам неквалифицированного труда.
3. Наставничество в организации устанавливается продолжительностью от 1-го до 3-х месяцев с момента приема сотрудника на должность.
4. Наставники назначаются из наиболее опытных сотрудников компании, обладающих высокими профессиональными и личностными качествами, имеющих способности к обучению.
5. Критерии отбора наставников:
• высокий уровень результативности деятельности;
• профессиональные навыки;
• профессионально значимые и профессионально важные качества;
• личные мотивы к наставничеству.
6. Назначение сотрудника наставником и срок наставничества утверждается распоряжением менеджера по персоналу.
7. Распоряжение издается на основании служебной записки от руководителя подразделения, в которое принимается на работу сотрудник.
8. Обязанности наставника.
• Знать: правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции, касающиеся должности стажера.
• Оказывать стажеру помощь в получении необходимых умений и навыков по занимаемой должности согласно индивидуальному плану.
• Контролировать наличие необходимых рабочих инструментов, инвентаря, оборудования у стажера с первого рабочего дня.
• Выявлять и своевременно предупреждать возможные ошибки стажера дисциплинарного и профессионального характера.
• Сообщать руководителю 1 раз в неделю о ходе процесса адаптации стажера, о соответствии выполняемой работы стажером индивидуальному плану.
• Оценивать работу стажера во время адаптационного периода.
9. Материальная мотивация наставника: надбавка в размере 15% от оклада стажера.

ФУНКЦИОНАЛ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕДУРЫ АДАПТАЦИИ

1. Обязанности менеджера по персоналу:
• организует процесс адаптации;
• оказывает руководителям методическую помощь в формировании индивидуальных планов;
• контролирует адаптацию;
• контролирует взаимодействие участников адаптации;
• контролирует сроки сдачи отчетности участниками адаптации;
• предоставляет стажеру анкету обратной связи;
• осуществляет сбор и хранение индивидуальных планов, контрольных листов оценки работы стажера, анкет обратной связи;
• подготавливает отчёт по адаптации и предоставляет директору по персоналу до 05 числа месяца следующего за отчетным;
• проводит оценку адаптации как системы.
2. Функции руководителя:
• назначает наставника или сам выполняет данные функции;
• уведомляет о назначении менеджера по персоналу по электронной почте;
• согласует индивидуальный план не позднее 3-х рабочих дней со дня приема нового сотрудника;
• отслеживает результаты адаптации;
• в отчете представляет свое решение о прохождении / не прохождении стажировки, уведомляет о мероприятиях и дальнейших действиях на основании своего заключения: перевод на другую категорию, продление срока стажировки, не соответствие должности (указывает причины);
• проводит инструктаж;
• согласовывает обучение стажера сотрудниками других отделов;
• осуществляет регулярный контроль взаимодействия и результатов работы как стажера, так и наставника;
• оказывает помощь наставнику в возникающих вопросах в ходе процесса адаптации стажера;
• сообщает 2 раза в месяц менеджеру по персоналу о ходе процесса адаптации стажера, его дисциплине и трудовом поведении (контрольные даты согласовываются до начала испытательного срока стажера);
• совместно с менеджером по персоналу проводит анализ успехов и неудач как наставника, так и стажера;
• предоставляет менеджеру по персоналу за 5 дней до окончания испытательного срока: правильно оформленный индивидуальный план, контрольный лист оценки работы стажера.
3. Обязанности наставника:
• формирует индивидуальный план не позднее 2-х рабочих дней со дня приема стажера и отправляет на утверждение руководителю;
• объясняет стажеру назначение индивидуального плана и комментирует запланированные мероприятия, знакомит новичка с индивидуальным планом под роспись не позднее 4-го рабочего дня;
• в течение 3-х месяцев проводит встречи со стажёром, ставит задачи, оценивает результаты работы, даёт обратную связь, предоставляет материалы для изучения, оказывает помощь в освоении профессиональных знаний, отвечает на вопросы стажёра, рассказывает о коллегах и порядке взаимопомощи, о взаимоотношениях с другими отделами;
• контролирует промежуточные и итоговые результаты периода адаптации;
• составляет индивидуальный план и контрольный лист оценки работы стажера и отправляет руководителю за 7 календарных дней до завершения испытательного срока.
4. Функции стажера:
• выполняет инструкции руководителя, менеджера по персоналу, в работе и при взаимодействии с коллегами;
• берет в работу индивидуальный план и знакомится с контрольным листом оценки работы стажера;
• консультируется с наставником и менеджером по персоналу по адаптации;
• заполняет анкету оценки адаптации и передает ее менеджеру по персоналу.

СИТУАЦИЯ НЕ СООТВЕТСТВИЯ ДОЛЖНОСТИ

1. В случае не соответствия должности стажера наставник должен сообщить об этом руководителю служебной запиской с приложением индивидуального плана, который является подтверждением несоответствия стажера.
2. Руководитель представляет свое заключение о прохождении/не прохождении стажировки, уведомляет о мероприятиях и дальнейших действиях на основании своего решения: перевод на другую категорию, продление срока стажировки, не соответствие должности (указывает причины). Свое предложение руководитель излагает на служебной записке наставника и передает служебную записку менеджеру по персоналу в 3-дневный срок, с даты написания записки наставником, но не позднее 7 календарных дней до завершения испытательного срока стажера.
3. Решение о расторжении трудового договора со стажером принимают менеджер по персоналу и руководитель.
4. Максимальный срок стажировки: 3-и месяца. Не позднее, чем за 3 дня до завершения испытательного срока новичок получает уведомление о не прохождении им испытательного срока. Далее процедура увольнения нового сотрудника проводится согласно ТК РФ.
5. Менеджер по персоналу оформляет письменное уведомление и обеспечивает подписание уведомления стажером.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения распоряжением директора по персоналу.

Лист ознакомления с Положением об адаптации персонала

С Положением познакомился и взял в работу:

№ п/п	Должность	ФИО	Дата ознакомления	Личная подпись
1	Директор	В.Н. Александров	17.07.20XX	Александров
2	Главный бухгалтер	Д.С. Кузин	17.07.20XX	Кузин
3	Бухгалтер по заработной плате	М.А. Ситникова	17.07.20XX	Ситникова
4	Бухгалтер по материалам	Н.Л. Соловьева	17.07.20XX	Соловьева
5	Бухгалтер по расчетам с поставщиками	Ю.Н. Емшанова	17.07.20XX	Емшанова
6	Директор по персоналу	Е.Н. Сергеев	17.07.20XX	Сергеев
7	Менеджер по персоналу	В.С. Демина	17.07.20XX	Демина
8	Специалист по кадровому делопроизводству	Н.В. Данилова	17.07.20XX	Данилова
9	Директор по продажам	Б.А. Бакулин	17.07.20XX	Бакулин
10	Менеджер по продажам	А.Л. Артеев	17.07.20XX	Артеев
11	Менеджер по продажам	О.К. Емшанов	17.07.20XX	Емшанов
12	Менеджер по продажам	А.О. Иванцов	17.07.20XX	Иванцов
13	Менеджер по продажам	М.В. Колесников	17.07.20XX	Колесников
14	Менеджер по работе с клиентами	Е.Н. Кузнецова	17.07.20XX	Кузнецова
15	Менеджер по работе с клиентами	О.Л. Скорина	17.07.20XX	Скорина
16	Заместитель директора по ахч	И.А. Градобоев	17.07.20XX	Градобоев
17	Рабочий по комплексному обслуживанию зданий	О.И. Кассин	17.07.20XX	Кассин
18	Директор по логистике	А.Н. Федяев	17.07.20XX	Федяев
19	Менеджер по логистике	С.Н. Никулин	17.07.20XX	Никулин
20	Кладовщик	В.А. Сметанников	17.07.20XX	Сметанников
21	Грузчик	В.Г. Малышев	17.07.20XX	Малышев
22	Грузчик	Ю.В. Васильев	17.07.20XX	Васильев
23	Директор по закупкам	Е.М. Чухловин	17.07.20XX	Чухловин
24	Менеджер по закупкам	А.В. Богданова	17.07.20XX	Богданова
25	Директор по рекламе и маркетингу	В.С. Петров	17.07.20XX	Петров
26	Менеджер по рекламе	Н.Н. Бушмакин	17.07.20XX	Бушмакин
27	Специалист по маркетингу	Г.Ю. Рычков	17.07.20XX	Рычков
28	Администратор магазина	Г.А. Никулин	17.07.20XX	Никулин
29	Продавец	М.И. Одегова	17.07.20XX	Одегова
30	Продавец	А.С. Петухова	17.07.20XX	Петухова
31	Продавец	О.Л. Кузьмина	17.07.20XX	Кузьмина
32	Продавец	Ю.В. Лесникова	17.07.20XX	Лесникова
33	Финансовый директор	Д.О. Кузнецов	17.07.20XX	Кузнецов
34	Экономист	О.В. Токмаков	17.07.20XX	Токмаков

Легкой адаптации!