Этапы адаптации персонала в организации

Этапы адаптации персонала в организации


Общая и индивидуальная программы адаптации

 

 ОБЩАЯ

Общая программа адаптации включает в себя знакомство с ООО «Лидер», прохождение инструктажей, ознакомление с внутрифирменной документацией.

  1. 1.              До выхода сотрудника.

1.1.    Информирование новичка о:

  • дате, времени и месте выхода на службу;
  • дресс-коде;
  • требуемых для трудоустройства документах.

Перечень документов при приеме на работу:

  • Паспорт;
  • Трудовая;
  • СНИЛС;
  • Диплом;
  • Документы воинского учета.

Для оформления карточки Т-2:

  • ИНН;
  • Мед. книжка;
  • Водительские права;
  • Сертификаты и дипломы о повышение квалификации;
  • Свидетельства о браке и рождении детей.

1.2.    Подготовка места работы.

1.3.    Оповещение персонала о новом работнике.

  1. 2.                              1-й день работы.

2.1.            Знакомство новичков между собой;

2.2.    Просмотр корпоративного фильма и ориентировочное собеседование с рассказом о работодателе:

  • Направления деятельности;
  • Конкурентные преимущества;
  • Клиенты;
  • Направления развития;
  • Бизнес-процессы;
  • История компании;
  • Подразделения организации и их функционал.

2.3.    Вручение корпоративных сувениров.

2.4.    Экскурсионное ознакомление с подразделениями компании, ее территорией. Знакомство с коллективом: функционал, успехи, возможность поучиться, обратиться за помощью.

2.5.    Рабочее место, правила использования общих рабочих материалов.

2.6.    Инструкция по работе в корпоративной сети, работе с IТ – ресурсами, обеспечение доступа к сетевым ресурсам и базам данных, к корпоративному сайту, учетной программе.

2.7.    Прикрепление к наставнику.

2.8.    Оформление на работу.

2.9.    Знакомство и подписание кадровых документов.

2.10.            Оформление зарплатной карты.

  1. 3.                              Первая неделя работы.

3.1.    Прохождение инструктажей: техника безопасности и пожарная безопасность.

3.2.    Инструктаж по внутрифирменной безопасности:

  • Доступ в здание;
  • Внос-вынос имущества в здание;
  • Прием посетителей.

3.3.    Знакомство с орг. структурой и структурой управления.

3.4.    Изучение Положения об отделе.

3.5.    Подписание должностной инструкции.

3.6.    Постановка задач, информирование о требованиях к работе.

3.7.    Представление партнерам и контрагентам.

3.8.    Изучение инструкций по работе структурного подразделения и инструкций по работе своей должности.

Например,

  • Стандарт обслуживания;
  • Технология продаж;
  • Стандарт мерчендайзинга;
  • Положение о порядке работы на кассе;
  • Документы по товарному ассортименту.

3.9.    Ознакомление с Положением по оплате труда.

3.10.            Ознакомление с системой обучения персонала.

3.11.            Ознакомление с корпоративным порталом.

3.12.            Информация о системе оценки работы. Ознакомление с Положением об оценке и аттестации персонала.

3.13.            Ознакомление с общефирменными инструкциями.

Например,

  • Положение по заявкам на денежные средства;
  • Положение по командировкам.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ

Индивидуальная программа адаптации составляется наставником, исходя из опыта работы стажера и согласуется с менеджером по персоналу.

Ф.И.О. _______________________________________________________________________________________________

Должность _____________________________________ Подразделение ________________________________________

Продолжительность испытательного срока с «___» __________________ г. по «___» __________________ г. _______

Наставник ________________________________Руководитель _______________________________________________

 

№ п/п

Задание

Срок исполнения

Ответственное лицо

Отметка по

5-и бальной системе.

План

Факт

Ответственное лицо

Руководитель

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Составитель: ______________________________________                Дата «____» _______20 __г.

Должность, фамилия, подпись

 

Согласовано: ______________________________________                Дата «____» _______20 __г.

Должность, фамилия, подпись

 

С планом ознакомлен _______________ ( ________________)           Дата «____» _______20 __г.

 

Легкой адаптации!


Читайте также

Сервисы управления проектами и документами

ТОП-3 сервиса для автоматизации бизнес-процессов компании и политика внутрифирменной коммуникации

F.A.Q. для работодателя

Часто задаваемые вопросы: регистрация на сайте, управление вакансиями, отклики и работа с базой резюме

F.A.Q. для соискателя

Часто задаваемые вопросы: регистрация на сайте, управление резюме, работа с откликами