Этапы адаптации персонала в организации

 

 ОБЩАЯ

Общая программа адаптации включает в себя знакомство с ООО «Лидер», прохождение инструктажей, ознакомление с внутрифирменной документацией.

1. 1.              До выхода сотрудника.

1.1.    Информирование новичка о:

• дате, времени и месте выхода на службу;
• дресс-коде;
• требуемых для трудоустройства документах.

Перечень документов при приеме на работу:

• Паспорт;
• Трудовая;
• СНИЛС;
• Диплом;
• Документы воинского учета.

Для оформления карточки Т-2:

• ИНН;
• Мед. книжка;
• Водительские права;
• Сертификаты и дипломы о повышение квалификации;
• Свидетельства о браке и рождении детей.

1.2.    Подготовка места работы.

1.3.    Оповещение персонала о новом работнике.

1. 2.                              1-й день работы.

2.1.            Знакомство новичков между собой;

2.2.    Просмотр корпоративного фильма и ориентировочное собеседование с рассказом о работодателе:

• Направления деятельности;
• Конкурентные преимущества;
• Клиенты;
• Направления развития;
• Бизнес-процессы;
• История компании;
• Подразделения организации и их функционал.

2.3.    Вручение корпоративных сувениров.

2.4.    Экскурсионное ознакомление с подразделениями компании, ее территорией. Знакомство с коллективом: функционал, успехи, возможность поучиться, обратиться за помощью.

2.5.    Рабочее место, правила использования общих рабочих материалов.

2.6.    Инструкция по работе в корпоративной сети, работе с IТ – ресурсами, обеспечение доступа к сетевым ресурсам и базам данных, к корпоративному сайту, учетной программе.

2.7.    Прикрепление к наставнику.

2.8.    Оформление на работу.

2.9.    Знакомство и подписание кадровых документов.

2.10.            Оформление зарплатной карты.

1. 3.                              Первая неделя работы.

3.1.    Прохождение инструктажей: техника безопасности и пожарная безопасность.

3.2.    Инструктаж по внутрифирменной безопасности:

• Доступ в здание;
• Внос-вынос имущества в здание;
• Прием посетителей.

3.3.    Знакомство с орг. структурой и структурой управления.

3.4.    Изучение Положения об отделе.

3.5.    Подписание должностной инструкции.

3.6.    Постановка задач, информирование о требованиях к работе.

3.7.    Представление партнерам и контрагентам.

3.8.    Изучение инструкций по работе структурного подразделения и инструкций по работе своей должности.

Например,

• Стандарт обслуживания;
• Технология продаж;
• Стандарт мерчендайзинга;
• Положение о порядке работы на кассе;
• Документы по товарному ассортименту.

3.9.    Ознакомление с Положением по оплате труда.

3.10.            Ознакомление с системой обучения персонала.

3.11.            Ознакомление с корпоративным порталом.

3.12.            Информация о системе оценки работы. Ознакомление с Положением об оценке и аттестации персонала.

3.13.            Ознакомление с общефирменными инструкциями.

Например,

• Положение по заявкам на денежные средства;
• Положение по командировкам.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ

Индивидуальная программа адаптации составляется наставником, исходя из опыта работы стажера и согласуется с менеджером по персоналу.

Ф.И.О. _______________________________________________________________________________________________

Должность _____________________________________ Подразделение ________________________________________

Продолжительность испытательного срока с «___» __________________ г. по «___» __________________ г. _______

Наставник ________________________________Руководитель _______________________________________________

 

№ п/п	Задание	Срок исполнения		Ответственное лицо	Отметка по 5-и бальной системе.
		План	Факт		Ответственное лицо	Руководитель

 

Составитель: ______________________________________                Дата «____» _______20 __г.

Должность, фамилия, подпись

 

Согласовано: ______________________________________                Дата «____» _______20 __г.

Должность, фамилия, подпись

 

С планом ознакомлен _______________ ( ________________)           Дата «____» _______20 __г.

 

Легкой адаптации!

---