Диаграмма Ганта в эксель

Шаблон диаграммы Ганта в эксель

Сначала несколько слов о планировании.
•    Жизнь в режиме многозадачности часто приводит к тому, что какие-то задачи забываются. Поэтому так важно, чтобы они были записаны. Как результат: отличные идеи воплощаются в жизнь, отсутствует стресс и не страдает репутация из-за забытых дел и важных дат.
•    Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Например, прослушивание аудиокниги во время ожидание в очереди или в дороге. Или сэкономить время, выстроив правильную последовательность задач: например, сгруппировав их по месту выполнения или по человеку, с которым предстоит выполнить работу.
•    Всего 20% действий приносят 80% результата. Все дела не переделать. Поэтому так важно сосредоточиться на приоритетных.
•    Делегирование – великая вещь. Невозможно купить своё собственное время, зато легко можно купить время других людей.
•    Если деятельность для вас новая – вероятнее всего, что при реализации задуманного потребуются корректировки. Своевременное внесение изменений позволяет долгосрочному плану оставаться актуальным.
•    Фокусируйтесь на задаче. В процессе её выполнения не отвлекайтесь на телефонные звонки, соц сети и т.д.
•    План обязательно должен быть на бумаге. Если вы не сможете описать задачи на бумаге, то никогда не решите их в жизни. Отсутствие плана как путешествие на машине через всю страну без карты – не лучшая идея.
•    Есть план – иди работать над ним.
•    По каждому проекту должен быть подведён итог.

ДИАГРАММА ГАНТА

Диаграмма Ганта – удобный аналитический инструмент планирования, иллюстрирующий график работ. Позволяет наглядно представить длительность и последовательность задач проекта.
Метод позволяет:
•    Продемонстрировать участникам проекта необходимость своевременного завершения их задач.
•    Правильно распределять задачи по сотрудникам, понимая их загруженность.
•    Видеть риски срыва сроков и предупреждать их.
Диаграмма Ганта в экселе
Excel не содержит готового  шаблона диаграммы Ганта, но её легко сделать самостоятельно, воспользовавшись нашей заготовкой.

Диаграмма Ганта шаблон в excel
•    Столбец А: определите задачи проекта и выберите исполнителя. При работе в команде делают все – значит не делает ни кто. Обязательно должна быть личная ответственность.
•    Столбец B: даты начала выполнения каждой задачи. Определяем дату начала выполнения первой задачи (ячейка B2). Ячейки начиная с B3 заполнятся автоматически, после заполнения столбца С.
•    Столбец С: длительность выполнения каждой задачи. Столбец заполняется вручную.
•    Столбец D: дата окончания. Этот столбец заполняется автоматически.
Диаграмма Ганта скачать шаблон в excel

Читайте также

Поиск персонала бесплатно для работодателя

13+ способов заинтересовать соискателя

Как бороться с кадровыми охотниками?

Дорожите своими сотрудниками? Хотите сохранить свою рабочую команду? Приготовьтесь к отражению атак охотников за кадрами. Переходите по ссылке и читайте, что может волновать подчиненных и как на это реагировать

Корпоративная библиотека компании (часть 3)

Бизнес-библиотека важная часть обучения персонала, эффективный инструмент в построении самообучащейся организации