Аудит кадрового делопроизводства
Кадровый аудит

Кадровый аудит – востребованная и полезная услуга. Особенно актуальной правда, она становится не заранее, а перед проверкой любой инстанцией.
Кто может проводить аудит кадрового делопроизводства
В качестве аудитора могут быть привлечены фрилансеры, бухгалтерские / юридические / консалтинговые компании.
Аудит и совершенствование кадрового делопроизводства в организации. Пример результатов аудита.
1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
1.1. Сотрудников необходимо ознакомить с ними под роспись.
1.2. Рекомендуется включить в ПВТР обоснование наличия видеокамер в производственных, офисных и торговых помещениях компании.
1.3. Рекомендуется включить в ПВТР обязанность сотрудников по соблюдению дресс-кода.
2. Трудовые договоры (ТД).
2.1. Поскольку в ТД содержится обязанность сотрудника не разглашать коммерческую тайну, рекомендуется принять и утвердить Положение о коммерческой тайне.
2.2. В ТД отсутствуют данные об ИНН работодателя.
3. Трудовые книжки (ТК).
3.1. Необходимо исправить ошибочные записи в ТК:
•    Пермякова О.Н. – сделана запись о приёме, но отдельной строкой не внесено название организации (ООО «Лидер»).
•    Перминова И.В. – не верно сделана запись об увольнении (сокращены слова: Приказ, Трудовой кодекс. Часть первая статьи 77 указано цифрой, а не прописью. Сначала идёт номер приказа, а потом его дата, а не наоборот).
•    Баженов С.В. – отсутствует запись о приёме на работу.
3.2. Необходимо заведение журнала учета движения ТК.
4. Личные карточки Т-2.
4.1. Отсутствуют записи о стаже работы сотрудников.
4.2. Отсутствуют записи об отпусках.
4.3. Не заполнен код ОКПО.
4.4. Расхождения в табельных номерах, указанных в табелях и личных карточках у Баженовой И.Ю. и Кряжевских С.А.
4.5. Личные карточки хранятся в личных делах, что не верно.
5. График отпусков Т-7.
5.1. За 2018 год даты запланированного отпуска не соответствуют фактическим у сотрудников: Деминой В.С., Даниловой В.Н., Скориной О.Л. Соответствующие записи об этом в Т-7 отсутствуют.
5.2. Отсутствует график отпусков на 2019 год.
6. Договоры о материальной ответственности.
Отсутствуют. Рекомендуется подписать договоры о материальной ответственности.
7. Приказы по личному составу.
7.1. Нарушена нумерация приказов об увольнении.
7.2. Отсутствуют приказы «О внесении изменений в график отпусков», хотя переносы отпусков были.
8. Заявления сотрудников.
8.1. Отсутствуют заявления о приёме на работу Кочкиной Д.В, Лебедевой Д.Ф.
8.2. Отсутствует заявления об увольнения Никитиной А.В.
9. Специальная оценка условий труда (СОУТ).
СОУТ отсутствует. Её необходимо провести.
После проведённого аудита многие компании задумываются о передаче функций кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства может включать в себя следующие проекты:
1. Разовую услугу по организации кадрового документооборота в компании.
2. Восстановление кадрового учета.
3. Комплексное кадровое сопровождение.
Стоимость аутсорсинга будет зависеть от количества сотрудников компании, от срока договора с аутсорсером, от комплексности услуги (полный или выборочный аудит, полное восстановление или ведение документации или локальное).
Комплексное кадровое сопровождение, как правило, включает в себя:
•    Полное ведение кадрового учета и делопроизводства, в соответствии с требованиями действующего законодательства и кадровой политикой организации – заказчика.
•    Прием работника (приказ, ТД).
•    Увольнение.
•    Кадровые перемещения.
•    Разработку и внесение изменений в ТД работников.
•    Подготовку (изменение) штатного расписания.
•    Оформление изменения размера заработной платы работника.
•    Оформление предоставления работнику отпуска.
•    Формирование графика отпусков.
•    Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания работникам.
•    Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности.
•    Ведение журнала движения ТК.
•    Ведение ТК и журнала движения ТК.
•    Ведение карточки Т-2.

Безупречного порядка в кадровых документах!


Читайте также

Пример резюме студента образец без опыта работы

Два примера резюме студента с анализом: для работы в продажах и для работы по специальности

Успешное резюме менеджера по персоналу

Грамотный образец резюме менеджера по персоналу и сопроводительного письма поможет Вам структурировать свой опыт работы и описать профессиональные навыки

Образец резюме воспитателя детского сада

Образец резюме воспитателя и анализ распространенных ошибок соискателей позволит грамотно представить свой опыт работы