Заявка на подбор персонала образец

Заявка на подбор персонала образец


Образец заявки на подбор персонала

Подбор сотрудника для компании

Поиск персонала начинается с заявки на подбор.
Для чего нужна заявка на подбор персонала
1.    Заявка на подбор от руководителя структурного подразделения является документом, обосновывающим затраты на поиск специалиста.
2.    Устные пожелания в отдел управления персоналом о том, что нужно найти «сильного соискателя», «достойного кандидата», «человека с горящими глазами» на уровень оплаты труда, который будет обсуждаться с успешным кандидатом на собеседовании не несёт в себя ни какой информационной нагрузки. Чёткие прописанные требования к кандидату позволяют закрыть вакансию быстрее.
3.    Сроки закрытия вакансии – один из показателей работы отдела управления персоналом. При устной заявке руководитель может бесконечно менять требования к кандидатам, что каждый раз будет приводить к увеличению срока закрытия вакансии.

СТРУКТУРА ЗАЯВКИ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

1.    Информация о заказчике и вакансии.
•    При заполнении заявки для отдела управления персоналом здесь может быть указано: название вакансии, количество вакантных должностей, подразделение, руководитель, причина открытия вакансии, дата открытия вакансии. Если заявка подается на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, руководитель структурного подразделения, в котором открыта вакансия, готовит служебную записку-обоснование введения новой должности в дирекцию компании. После согласования руководитель готовит должностную инструкцию под новую штатную единицу.
•    При заполнении заявки для рекрутингового агентства указывается: юридическое и коммерческое название организации, сайт компании и направления её деятельности, контактное лицо (ФИО, телефон, e-mail), основные клиенты компании, конкуренты компании, основные поставщики, название вакансии, количество вакантных должностей.
2.    Должностные обязанности, структура подчинения. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться должностной инструкцией.
3.    Мотиваторы: тип занятости, информация о рабочем месте, графике работы, командировках, данные о размере и структуре заработной платы и компенсаций, отпуске. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться положениями о системе оплаты труда, KPI должности.
4.    Требования к кандидатам: пол, возраст, образование, опыт работы, профессиональные навыки, дополнительные требования. При заполнении данного раздела необходимо руководствоваться моделью компетенций.
5.    Компании-доноры.

Заявка на подбор кладовщика

СОГЛАСОВАНО:

УТВЕРЖДАЮ:

Директор компании

Директор по управлению персоналом

______________ В.Н. Александров

________________ Е.Н. Сергеев

«___» _______________ 20__ г

«___» _______________ 20__ г.

 

Информация о заказчике и вакансии

 

Название вакантной должности

Кладовщик

 

Количество вакантных мест

1

 

Подразделение

Распределительный центр 1

 

Руководитель

Зав складом: Константин Михайлович Петров
Тел:
Электронная почта:

 

Причины открытия вакансии

Замена сотрудника (Фамилия Имя Отчество)

 

Должностные обязанности, структура подчинения

 

Должностные обязанности

Прием, размещение, хранение, погрузка и отгрузка товара
Проведение инвентаризаций
Управление персоналом склада (5 человек)

 

Кому подчиняется данная должность

Зав. складом

 

Сотрудники, находящиеся в подчинении, количество

Грузчики (5 человек)

 

Мотиваторы

 

Тип занятости

Постоянная

 

Рабочее место

ул. Сулимова д. 1

 

График работы

Пн-пт: 9.00-18.00

 

Командировки

Нет

 

Оплата на время испытательного срока (3 месяца)

Оклад: XX XXX рублей

 

З/п после испытательного срока

Оклад: XX XXX рублей + премии по итогам инвентаризации

 

Дополнительное стимулирование

Доставка на работу / с работы на комфортабельных микроавтобусах
Оплата мобильного телефона
Фирменная спецодежда
Корпоративные праздники (новый год, день рождение компании)
Спортзал
Страхование от клеща
Скидки на приобретение товаров внутри сети

 

Отпуск

28 дней по ТК РФ

 

Требования к кандидатам

 

Пол

Мужчина / женщина

 

Возраст (от, до)

Предпочтительно 25-45

 

Образование

Не ниже средне-специального
Логистическое образование будет преимуществом

 

Опыт работы

Опыт работы на складе от 1 года

 

Профессиональные навыки

Знание правил и порядка складирования товара на складе
Навыки проведения инвентаризаций
Знание первичной бухгалтерской документации
Знание 1С, Excel

 

Дополнительно

Отсутствие вредных привычек

 

Компании-доноры

 

Названия компаний, сайты, контактные лица

 

       

 

________________________        К.М. Петров  «_____»______________20__г.

/подпись/


Заявка на подбор персонала образец скачать шаблон в word
Когда вакансия открывается впервые или вакансия сложная, то, как правило, требуется более детальная проработка заявки. Для рекрутера это важно, чтобы смотреть на кандидатов глазами руководителя. И, одновременно, помочь руководителю уточнить и лучше понять его потребность в подборе, познакомить его с ситуацией на рынке труда и составить реалистичный портрет кандидата на тот уровень мотивации, который предлагает компания. Днем принятия вакансии в работу является дата окончательного утверждения заявки директором по персоналу.
Например, при анализе заявки на подбор кладовщика была уточнена важная для соискателей информация о том, что склад площадью 1 500 метров. Температура на складе зимой примерно на 10 градусов выше, чем температура на улице. Есть бытовое помещение с компьютером и обогревателем, в соседнем здании есть душевые кабины. На складе есть два автопогрузчика. Вручную осуществляется погрузка-разгрузка товара весом до 5 кг.

Заявка на подбор менеджера по продажам

СОГЛАСОВАНО:

УТВЕРЖДАЮ:

Директор компании

Директор по управлению персоналом

______________ В.Н. Александров

________________ Е.Н. Сергеев

«___» _______________ 20__ г

«___» _______________ 20__ г.

 

Информация о заказчике и вакансии

 

Название вакантной должности

Региональный менеджер отдела продаж по Ижевску и Удмуртской республике

 

Количество вакантных мест

1

 

Подразделение

Корпоративный отдел №2 г. Ижевск

 

Руководитель

Директор по продажам: Борис Андреевич Бакулин
Тел:
Электронная почта:

 

Причины открытия вакансии

Увольнение сотрудника

 

Должностные обязанности, структура подчинения

 

Должностные обязанности

Прямые продажи продукции XXX
Проведение обучения сотрудников дилера по продукции XXX
Контроль за сбором, отгрузкой и доставкой товара дилерам
Контроль дебиторской задолженности
Работа с первичной документацией

 

Кому подчиняется данная должность

Директору по продажам

 

Сотрудники, находящиеся в подчинении, количество

Нет

 

Мотиваторы

 

Тип занятости

Постоянная

 

Рабочее место

ул. Удмуртская д. 64
Выезды на встречи с клиентами

 

График работы

Пн-пт: 9.00-18.00

 

Командировки

По городу и республике

 

Оплата на время испытательного срока (3 месяца)

25 000 рублей + X% от продаж

 

З/п после испытательного срока

Средний уровень з/п: 50 000 – 65 000 рублей
Оклад: 25 000 рублей + X % от продаж

 

Дополнительное стимулирование

Предоставление служебного автомобиля KIA RIO после стажировки, оплата ГСМ
Оплата мобильного телефона
Корпоративные праздники (новый год, день рождение компании)
Спортзал
Страхование от клеща

 

Отпуск

28 дней по ТК РФ

 

Требования к кандидатам

 

Пол

Мужчина / женщина

 

Возраст (от, до)

Предпочтительно 25-45

 

Образование

Не имеет значения

 

Опыт работы

Приветствуется опыт в продажах от 3 лет (не продукты питания)

 

Профессиональные навыки

Навыки активных продаж, в т.ч. навыки выявления потребностей, навыки проведения презентаций, навыки работы с возражениями, навыки завершения сделки
Навыки возврата дебиторской задолженности
Знание мерчендайзинга
Знание первичной бухгалтерской документации
Знание 1С, CRM – будет являться преимуществом

 

Дополнительно

Наличие водительский прав категории B и личного автомобиля (на период стажировки) – обязательно
Готовность к командировкам
Ориентация на результат
Не курящий(-ая) – желательно

 

Компании-доноры

 

Названия компаний, сайты, контактные лица

 

       

 

________________________        Б.А. Бакулин       «_____»______________20__г.

/подпись/

 Заявка на подбор специалиста образец в word

 Удачи в поиске талантов!


Читайте также

Организация и проведение совещаний

Совещания один из самых эффективных методов управления. Но при неправильном применении совещания становятся демотиватором. В статье рассмотрим виды, цели, специфику совещаний для розницы и оптовых отделов продаж

Объявление о вакансии образец

Создайте "продающее" объявление о вакансии, описав условия работы в компании по потребностям, выделенным в пирамиде А.Маслоу

Как найти сотрудника на работу бесплатно

Как найти сотрудника на работу бесплатно: секреты составления заявки на отбор, составления объявления о вакансии и скрипта разговора с соискателем, технология Executive Search, фишки, увеличивающие количество приходов на собеседование и «продажи» кандидатов руководителю