Организация летнего корпоратива

Организация летнего корпоратива


Организация летнего корпоратива на природе

Для многих компаний традиционны два крупных корпоратива в год: новогодний и летний.

Где провести летний корпоратив

По большому счету варианта два:
1. В помещении (офис, ресторан, клуб, ДК, боулинг и т.д.). Данный вариант предпочтительнее для зимнего мероприятия.
2. На открытой площадке. Это базы отдыха, тематические парки, загородные комплексы, парк-отели, турбазы. И просто отдых возле водоема для небольшой компании.
Параметры для выбора площадки.
1.    Свободные даты.
2.    Удаленность от города.
3.    Стоимость аренды, кухни и обслуживания.
4.    Вместимость банкетной зоны.
5.    Туалеты.
6.    Наличие водоема.
7.    Площадки: волейбол, футбол, рыбалка, качели, горка, мангальная зона, арт объекты, беседки, пейнтбол.
8.    Наличие эстрадной сцены, места и оборудования для дискотеки, караоке.
9.    Будут ли по соседству отдыхать другие компании.
10.    Доп. услуги:
•    прокат яхт, катеров, моторных лодок и гидроциклов;
•    настольный теннис, аэрохоккей;
•    катание на лошадях;
•    веревочный парк;
•    летний бассейн;
•    баня;
•    стенд для стрельбы по тарелкам, тир для пневматического оружия, тир для арбалета и лука, площадка для пейнтбола.
Летом тоже бывает плохая погода. А бронировать площадку лучше за несколько месяцев. Поэтому  организация корпоратива подразумевает продумывание вариантов использования территории при плохой и хорошей погоде.

Инфраструктура

Хорошая погода

Плохая погода

Уличная площадка перед входом в банкетный зал

Мастер-классы

Не используется

Банкетный зал в помещении (вместимость до 110 человек)

Зона караоке

Банкетная зона
Зона караоке

Крытая веранда (вместимость до 130 человек)

Welcome-зона
Банкетная зона
Дискотека

Welcome-зона
Дискотека

Беседка 1 и 2 (вместимость до 15 человек)

Чайный стол
Песни под гитару
Мангальная зона

Мастер-классы
Чайный стол
Песни под гитару
Мангальная зона

Поле

Футбол
Волейбол
Спортивные конкурсы

Не используется

Летний праздник это прекрасная возможность провести корпоративное мероприятие для сплочения коллектива.

Варианты тимбилдинга

1. Классический тимбилдинг.
1.1. Веревочный курс.
1.2. Экстремальный тур: экспедиция в горы, курс выживания в лесу.
1.3. Курс молодого бойца.
1.4. Рафтбилдинг, джиппинг.
1.5. Социальный тимбилдинг. Например, субботник, благоустройство территории, помощь детскому дому, дому престарелых.
2. FUN-тимбилдинг.
2.1. Квест.
2.2. Кино-тимбилдинг - создание корпоративного фильма, под руководством менторов (профессиональных режиссеров и операторов).
2.3. Спортивные игры с короткими, динамичными и зрелищными этапами, например: скалодром, мега-волейбол, сумобол, полоса препятствий, зорбинг, гигантские ходули.
2.4. Фотокросс.
2.5. Кулинарный тимбилдинг.
2.6. Арт-тимбилдинг, целью которого является совместное создание живописной картины.
2.7. Картонный город.
Праздник на природе позволяет соединить воедино несколько типов корпоративного отдыха: спортивные командные соревнования, концертные выступления, торжественную часть. На большой загородной территории замечательно впишется работа различного рода площадок и вечерняя дискотека, выигрышно будут смотреться огненное шоу, костры и фейерверки.

Популярные темы для летнего корпоратива на природе

Соотнесите выбранную тематику с названием и атмосферой места проведения мероприятия.
1. «По странам и континентам». С каждым годом компания расширяет границы своей деятельности. Настало время выходить на мировой рынок! А для этого мы приглашаем всех в путешествие по разным странам и континентам. Из этого путешествия гости привезут с собой не только отличные впечатления, но и новые умения от мастер-классов разных стран и народов.
2. «В гостях у сказки». В праздник на природе удачно впишется Поляна Сказок. Ни для кого не секрет, что компания стремится сделать жизнь вокруг себя лучше, интереснее, и даже, сказочнее. Вот и на празднике можно попасть в настоящую сказку.
3. «Путешествие во времени». «Кто не знает своего прошлого, у того нет будущего». Эта крылатая фраза легла в основу идеи о путешествии во времени. Программу и площадки праздника можно удачно соединить с историей компании, тем самым, напомнить о прошлом и заглянуть в будущее.
4. «Город мастеров». У каждой компании есть свои секреты успеха. И главный секрет в настоящих мастерах своего дела, которые трудятся в компании. Настало время поделиться своими умениями и перенять опыт других мастеров. Для этого мы предлагаем устроить настоящий фестиваль для тех, кто умеет работать и отдыхать!
5. «Ключи от Форта Боярд». Насыщенная программа по мотивам телеквеста. Задача участников - собрать ключи, преодолевая испытания. Разнообразие задач позволит проявить себя каждому участнику: кто-то принесет победу команде своей смекалкой, кто-то - силой, кто-то - ловкостью.
6. «Олимпийские игры». С каждым годом компания расширяет границы своей деятельности, ставя все новые и новые рекорды, не забывая отметить достижения за прошедшие годы, наметить новые высоты на будущее и наградить уже имеющихся «чемпионов» компании. Олимпиада - это хороший импульс для новых побед, уверенность в себе и своих коллегах, сплоченный коллектив, великолепная возможность укрепить командный дух в каждом подразделении и поднять на новую высоту корпоративный престиж всего коллектива компании! Олимпиада начнется с зажжения олимпийского огня и появления символа Олимпиады – Олимпийского медвежонка. Участникам будет предложено поделиться на команды. Соревнования будут проходить в форме необычных эстафет, соответствующих разным видам Олимпиады. На каждом этапе команды получают баллы, проходят испытания на время, поэтому есть стимул быть первыми!
Образец текста приглашения на летний корпоратив

Образец текста приглашения на летний корпоратив
Пример оформления площадки в зависимости от выбранной тематики праздника

Площадка

По странам и континентам

В гостях у сказки

Путешествие во времени

Город мастеров

Ключи от Форта Боярд

Олимпийские игры

Аттракцион «Сумо»

Япония

Соловей-разбойник

Древняя Япония

Мастера сумо из Японии

Борец сумо будет мешать добраться до ключа

Соревнование по сумо

Стрельба из лука, арбалета

Казахстан

Алёша Попович

Англия врёмён Ричарда Львиное Сердце

Мастер-класс от Вильгельма Теля

Игрок сможет забрать ключ при попадании стрелы в мишень

Стрельба из лука на олимпийских играх

Пневматический тир

Австралия

Красная шапочка и охотник

1943 год. Партизаны

Мастер-класс от Алана Квотермейна

Чтобы освободить ключ, участнику нужно точно попасть в цель

Соревнование по биатлону на гигантских лыжах и стрельба в пневматическом тире

Площадка исторической реконструкции

Страна Толкиена

Илья Муромец

Англия времён Короля Артура

Мастер-класс от Александра Невского

Участники, облаченные в боевые доспехи с деревянными мечами, через испытания должны добраться до ключа

Фехтование

Катание на лошадях

Монголия

Конёк-горбунок

Америка времён Дикого Запада

Жокейский мастер-класс

В обмен на ключ участникам предстоит отгадать загадку о лошадях Старца Фура

Конный спорт плюс соревнование на надувных лошадках

Тай-парк

Вьетнам

Маугли

Планета Обезьян

Вас научат обращаться с верёвочными лианами, подвесными мостами и тарзанками

Участникам предстоит пройти по веревочному парку, чтобы добраться до ключа. Если участник сорвется вниз, то попадет в плен

Спортивное соревнование с элементом экстрима

Аттракцион «Бык»

Америка

Древняя Греция

Америка времён Дикого Запада

«Возьми быка за рога»

Чтобы получить ключ участник должен оседлать быка и удержаться на нём определённое время

Спортивные соревнования родео

Конкурсы для корпоратива на природе летом прикольные скачать в word Крупное мероприятие, естественно, от и до продумывается организаторами. Самостоятельная подготовка обычно ложиться на небольшие филиалы, бюджет на проведение мероприятий в которых предполагает только оплату аренды места проведения и питания. Примеры этих конкурсов можно направить им в помощь к подготовке.

Организация питания на летнем корпоративе

Питание

Питание на природе обычно организуют кейтеринговые службы.
Дополнительно к банкетному меню можно организовать:
- чайный стол;
- фуршетный стол на время вступительной части и до начала спортивных мероприятий;
- шашлык;
- гастрономические станции. Прекрасно вписываются в любой сценарий. Это презентация изысканной кухни и дегустация блюд. Оформляются станции по принципу фотозоны и могут представлять из себя кулинарное шоу. Например, салат-бар, брускетта-бар, фондю-станция, сырная станция, пироги народов мира, станция с морепродуктами, BBQ-станция, CANDY-BAR, станция с маршеллоу, фруктово-ягодная станция и другие.

Сметные составляющие мероприятия

Чем подробнее смета – тем легче будет оптимизировать затраты на праздник.

Наименование

Кол-во час-ов/номеров

Стоимость за час/номер

Сумма, руб

1. Программа

 

 

 

1.1. Разработка концепции и сценария

 

 

 

1.2. Режиссура праздника

 

 

 

1.3. Музыкальное сопровождение

 

 

 

1.4. Ведение программы

 

 

 

1.5. Администраторы мероприятия (необходимы для отслеживания работы развлекательных площадок, работы с артистами, подготовки реквизита и подарков и т.д.)

 

 

 

2. Техническое сопровождение праздника

 

 

 

2.1. Оборудование: сцена, звук 1,5 КВт, свет

 

 

 

2.2. Светодиодный экран 3х4

 

 

 

2.3. Подвесной кран

 

 

 

2.4. Съемка и трансляция на большой экран

 

 

 

2.5. Шатры (3х6 м)

 

 

 

3. Концертные номера, аттракционы, фото и видеосъемка, реквизит, подарки

 

 

 

3.1. Аниматоры на встречу гостей и площадки праздника

 

 

 

3.2. Концертный номер 1

 

 

 

3.3. Концертный номер 2

 

 

 

3.4. Концертный номер 3

 

 

 

3.5. Концертный номер 4

 

 

 

3.6. Концертный номер 5

 

 

 

3.7. Аттракцион 1

 

 

 

3.8. Аттракцион 2

 

 

 

3.9. Аттракцион 3

 

 

 

3.10. Мастер-класс 1

 

 

 

3.11. Мастер-класс 2

 

 

 

3.12. Фотограф

 

 

 

3.13. Видеооператор

 

 

 

3.14. Костер (покупка бревен, топлива для розжига)

 

 

 

3.15. Фейерверк

 

 

 

3.16. Призы по спортивным мероприятиям

 

 

 

3.17. Реквизит для шоу программы и развлекательных площадок

 

 

 

4. Транспортные расходы

 

 

 

4.1. Автобус для доставки артистов

 

 

 

4.2. Автомобиль для доставки оборудования и инвентаря

 

 

 


Запоминающегося корпоратива!


Читайте также

Работа с управленческими ошибками

Консалтинговая технология работы с ошибками руководителей позволяет управленческой команде как бы сторонним взглядом оценить собственный потенциал

Виды контроля сотрудников

Контроль работы сотрудников – важнейший инструмент, обеспечивающий выполнение задач. Только то, что контролируется будет сделано

Нелюбимая работа советы психолога

Колесо жизненного баланса, Действия – люди – Эмоции и Пенталемма: психологические методики, позволяющие проанализировать свою работу и принять верное решение относительно нее